Privacyverklaring Phoenix Fellowship  

Phoenix Fellowship heeft als doel een innerlijke en spirituele ontwikkelingsweg mogelijk te maken op een manier die aansluit bij deze tijd en zo de wereld ten goede te veranderen. De organisatievorm is een ‘Kerkgenootschap’; een zelfstandige organisatie die een gemeenschap, een ‘fellowship’, vertegenwoordigt die zich o.a. verdiept in esoterische kennis en de essentie van wereldreligies. 

Phoenix Fellowship is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Phoenix Fellowship verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over jouw surfgedrag op phoenixdynamics.nl alleen met betrekking tot generieke Google Analytics gegevens.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze activiteiten zijn voor mensen van 18 jaar en ouder. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info[@]phoenixfellowship[.]nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Phoenix Fellowship verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om je (op verzoek) op de hoogte te houden van activiteiten waar je interesse in hebt. 
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Je inschrijving voor een activiteit te kunnen administreren.

Geautomatiseerde besluitvorming

Phoenix Fellowship neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Phoenix Fellowship) tussen zit. Phoenix Fellowship gebruikt de volgende computerprogramma’s of – systemen: iCloud, Microsoft Excel en Laposte. Deze worden gebruikt ten behoeve van vastlegging van de activiteitenadministratie om een zo goed mogelijke dienst te kunnen verlenen aan de (toekomstige) deelnemers.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Phoenix Fellowship bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Nieuwsbrief/op verzoek op de hoogte gehouden worden:
  wat bewaren we; e-mailadres, voor- en achternaam > Bewaartermijn; zo lang als iemand ingeschreven is > Reden van bewaren; om een e-mail of nieuwsbrief te kunnen versturen.
• Inschrijvingen:
  wat bewaren we; e-mailadres, voor- en achternaam, telefoonnummer, aan welke activiteit(ten) iemand heeft deelgenomen en waar > Bewaartermijn; maximaal 3 jaar > Reden van bewaren; om onze introductie activiteiten af te kunnen stemmen op de toekomstige vraag. 

Delen van persoonsgegevens met derden

Phoenix Fellowship verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Phoenix Fellowship gebruikt alleen analytische (Google Analytics) cookies op basis van een geanonimiseerd IP-adres van iedere websitebezoeker die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Phoenix Fellowship en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Voor de volgende zaken kun je een e-mail naar info[@]phoenixfellowship[.]nl sturen: een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van je persoonsgegevens, een verzoek tot intrekking van je toestemming, een bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Phoenix Fellowship wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Phoenix Fellowship neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via info[@]phoenixfellowship[.]nl.